Coordinateur·trice administratif·ve (M/F/X)

Contexte

 

L’équipe de la cellule stratégique de la Secrétaire d’Etat à l’égalité des genres, à l’égalité des Chances et à la Diversité, Sarah Schlitz, est à la recherche d’un.e collaborateur.rice pour la soutenir sur les plans administratif et organisationnel dans la réalisation de leurs objectifs, projets et dossiers.

Votre fonction

 

En tant que responsable du support administratif et organisationnel à l’équipe, vous serez en charge des responsabilités suivantes :

 

• Assurer un appui administratif aux conseiller·e·s dans la préparation et le suivi de leurs dossiers : rédaction de courriers, notes, PV et/ou relecture de documents, mise en page, vérification de la complétude des annexes, rédaction et/ou envoi de courriers/notes selon les types de dossiers ; chargement des documents en vue de leur passage en Conseil des Ministres ; préparation des dossiers papier à déposer à la Chancellerie, …
• Organiser et assurer de manière durable le classement (électronique et physique) des documents ainsi que leur archivage afin de permettre à tous les membres de l’équipe de trouver facilement les documents utiles à leurs tâches.
• Assurer un appui organisationnel à l’équipe : réception des courriers/colis et leur indicatage (courriers entrant et sortant et suivis), organisation de réunions et supervision de la logistique afférente, réalisation de petits achats ou déplacements vers le Palais, …

 

La fonction dépend directement de la directrice du Secrétariat.

Votre profil

 

Prérequis	Cette fonction est ouverte uniquement aux fonctionnaires ou aux membres du personnel d’organisations publiques fédérales (application de l’article 95  de l’arrêté royal du 19/11/1998 relatif aux congés et aux absences accordés aux membres du personnel des administrations de l’Etat ou équivalent).
Diplôme	Titulaire d’un bachelier ou disposer d’une expérience suffisante pour la fonction
Connaissances	Disposer d’une excellente maîtrise du français et de bonnes capacités rédactionnelles ; Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Sharepoint, Outlook, Teams, …) et l’outil informatique en général ;  Bonne connaissance du néerlandais (niveau européen B2 ou équivalent).
Compétences comportementales	Être organisé·e, rigoureux·se et pointilleux·se ; Être orienté solution et créatif·ve ; Faire preuve de flexibilité et de résistance au stress, pouvoir travailler dans l’urgence et s’adapter aux situations et circonstances ;  Avoir le sens du service, le contact facile (y compris au téléphone) et l’esprit d’équipe, tout en sachant travailler de manière autonome et proactive ;  Agir de manière intègre et loyale, conformément aux attentes, et respecter vos engagements et la confidentialité de l’information.
Atouts	Capacité à vous exprimer en français et en néerlandais ; Polyvalence dans la réalisation d’une grande variété de tâches ; Permis B de conduire ;
Intérêt politique partagé	Vous adhérez au projet de l’écologie politique par le partage de ses valeurs et de son éthique, ancrez votre engagement dans la lutte contre les inégalités sociales et combinez énergie, compétences et conviction afin de concrétiser la vision et le projet porté par Sarah Schlitz en matière d’Egalité des genres, d’Egalité des chances, de Diversité et d’Inclusion.

Notre offre

 

Une désignation prenant fin avec le mandat de la Secrétaire d’Etat, Sarah Schlitz.

 

Avantages :

• Environnement de travail stimulant au cœur de la politique et de l’actualité
• Prime de détachement
• Possibilité de télétravail
• Gratuité des transports en commun pour les trajets domicile/travail
• Prise en charge des frais d’appel et 8GB de data/mois
• Mise à disposition d’un ordinateur portable
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix avantageux

Diversité

 

Nous valorisons la diversité des personnes et veillons à offrir un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun·e.

Postuler

 

Intéressé·e? Envoyez vos CV et lettre de motivation à sophie.windels@schlitz.fed.be au plus tard le 15 avril 2023.

Plus d’infos sur la fonction, les conditions de travail, … ? N’hésitez pas à contacter la directrice du Secrétariat, Sophie Windels – sophie.windels@schlitz.fed.be.